Co to jest BDO i kogo dotyczy?

BDO to system informatyczny, który pomaga kontrolować, jak przedsiębiorcy postępują z odpadami i opakowaniami. Dla firm działających w e-commerce – szczególnie tych sprzedających na zagranicznych marketplace’ach – może wiązać się z dodatkowymi obowiązkami. Zobacz, kto musi rejestrować się w BDO, jakie są konsekwencje braku wpisu oraz jak możesz uzyskać wsparcie w rejestracji – nie tylko w Polsce, ale i w Czechach oraz na Słowacji.

Czym jest BDO?

BDO, czyli Baza Danych o Produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, to system prowadzony przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska. Został stworzony w celu uszczelnienia nadzoru nad wprowadzaniem na rynek produktów w opakowaniach, a także nad gospodarowaniem odpadami. Rejestr BDO obejmuje zarówno przedsiębiorców działających w branży produkcyjnej i handlowej, jak i firmy usługowe, które generują odpady lub opakowania (poznaj naszą usługę Rejestracji BDO w Czechach i na Słowacji). System BDO pozwala na ewidencję odpadów oraz składanie sprawozdań rocznych online, co ułatwia kontrolę nad przestrzeganiem przepisów środowiskowych.

Funkcje BDO

System BDO pełni szereg kluczowych funkcji. Przede wszystkim umożliwia uzyskanie numeru BDO – unikalnego identyfikatora przedsiębiorcy w systemie, który należy umieszczać m.in. w dokumentach handlowych. BDO pozwala także na prowadzenie elektronicznej ewidencji odpadów (KPO, KEGO) oraz na składanie sprawozdań rocznych. Poprzez platformę BDO logowanie możliwe jest dla podmiotów zobowiązanych do wykazania zgodności działań z ustawą o odpadach, co pozwala organom kontrolnym szybko weryfikować poprawność danych i legalność działań przedsiębiorstw. System ten jest także ważnym elementem realizacji rozszerzonej odpowiedzialności producenta (ROP).

Kto ma obowiązek rejestracji w BDO?

Rejestr BDO dotyczy bardzo szerokiej grupy podmiotów. Obowiązek rejestracji mają m.in. przedsiębiorcy, którzy:

• wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach (np. producenci, importerzy),
• prowadzą działalność w zakresie zbierania, transportu, przetwarzania lub recyklingu odpadów,
• wytwarzają odpady w wyniku prowadzenia działalności gospodarczej (np. warsztaty samochodowe, salony fryzjerskie),
• wysyłają produkty w opakowaniach (e-commerce),
• produkują sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie i akumulatory.

Wpis do rejestru BDO należy uzyskać przed rozpoczęciem działalności objętej obowiązkiem. Niedopełnienie tego obowiązku może mieć poważne skutki.

Uwaga: Obowiązek wpisu do BDO dotyczy również firm prowadzących sprzedaż online, np. na Amazon, eBay, Kaufland czy Allegro – zwłaszcza przy wysyłce zagranicznej.

Jakie są konsekwencje braku wpisu do rejestru BDO?

Brak wpisu do rejestru BDO grozi dotkliwymi sankcjami administracyjnymi i finansowymi. Zgodnie z przepisami, prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu może skutkować:

• grzywną do 1 miliona złotych,
• administracyjną karą pieniężną w wysokości od 5 000 zł do 1 000 000 zł,
• aresztem lub ograniczeniem wolności (w przypadku przestępstwa środowiskowego).

Dodatkowo, podmiot niewpisany do BDO nie może legalnie przekazywać odpadów, ani prowadzić ewidencji. Oznacza to brak możliwości zawarcia umów z odbiorcami odpadów lub partnerami handlowymi, co może skutkować przerwami w działalności. Niedopełnienie obowiązków może również prowadzić do kontroli inspektorów ochrony środowiska.

Jak uniknąć kar za brak rejestracji BDO i zapewnić zgodność z przepisami?

Aby uniknąć kar i działać zgodnie z przepisami, warto przeanalizować swoją działalność i sprawdzić, czy spełnia warunki objęte obowiązkiem rejestracji w BDO. Należy:

1. Zweryfikować, czy firma wytwarza odpady lub wprowadza produkty w opakowaniach.
2. Złożyć wniosek o wpis do rejestru BDO przed rozpoczęciem działalności.
3. Uzyskać numer BDO i umieszczać go na dokumentach handlowych.
4. Prowadzić elektroniczną ewidencję odpadów.
5. Składać coroczne sprawozdania BDO.

Warto również przeszkolić pracowników lub zlecić obsługę zewnętrznej firmie – to pozwala na terminowe i zgodne z przepisami prowadzenie ewidencji i uniknięcie błędów.

Pomoc przy rejestracji BDO i opakowań w Czechach i na Słowacji oraz w Niemczech i Austrii

Jeśli Twoja firma prowadzi sprzedaż za granicę – szczególnie do Czech, Niemiec, Austrii lub na Słowację – obowiązki związane z rejestracją produktów w opakowaniach mogą się powielać lub różnić od polskich przepisów.

PAMIĘTAJ!: Rejestracja w polskim systemie BDO nie zwalnia Cię z obowiązku rejestracji w innych krajach przy sprzedaży zagranicznej.

Oferujemy kompleksowe wsparcie w procesie rejestracji BDO oraz obowiązków związanych z opakowaniami za granicą. Nasza usługa obejmuje:

• 0 Euro opłaty rejestrowej
• 0 Euro opłaty wstępnej za rejestrację BDO w Czechach i na Słowacji w zależności od rodzaju rejestrów,
• Niska jednorazowa opłata za przeprowadzenie rejestracji,
• Indywidualne stawki za rejestrację u Autoryzowanego Przedstawiciela
• Indywidualne stawki przy współpracy z organizacją odzysku (OZV) w zakresie gospodarki odpadami i recyklingu opakowań
• Darmowa konsultacja i wstępny audyt (przy większych i bardziej złożonych projektach indywidualna wycena) w zakresie ewidencji opakowań i raportowania
• Możliwość uczestnictwa w bezpłatnych szkoleniach na temat przepisów dotyczących opakowań i gospodarki odpadami opakowaniowymi
• Umowa z największą organizacją recyklingu na Słowacji i reprezentacja w przypadku kontroli (pewność, że firma, z którą współpracujesz będzie wciąż działała w kolejnych latach w systemie ISOH)
• Możliwość płatności w PLN przy współpracy z organizacją odzysku opakowań

Dzięki współpracy z Olimp Marketplace masz pewność, że działasz legalnie, bez ryzyka kar i zbędnych formalności – w Czechach, Słowacji, Niemczech i Austrii. Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły i zabezpieczyć swoją działalność.