Zawieszone oferty, blokady konta na marketplace i wymogi UE dla e-commerce: jak sprzedawca ma uzyskać numer EPR i BDO przed 12 sierpnia?

Dlaczego platforma internetowa nakłada blokady ofert za brak numeru BDO i EPR?

Platforma sprzedażowa ukrywa oferty, ponieważ prawo UE przenosi na nią odpowiedzialność finansową za nieopłacony odzysk odpadów, jeśli sprzedawca nie posiada aktywnych wpisów środowiskowych.

Gdy przedsiębiorca nie uzupełni swoich danych w panelu, marketplace (np. Amazon, eBay czy Kaufland) ryzykuje, że zostanie pociągnięty do odpowiedzialności za generowany przez niego odpad. Platformy wolą unikać takich kosztów, dlatego wprowadzają mechanizmy obronne:

• Automatyczne zawieszenia: każdy brak numeru EPR lub brak numeru BDO sprawia, że algorytmy ukrywają listingi na danym rynku.

• Dotkliwe sankcje: brak rejestracji może skutkować obowiązkiem zapłaty zaległych opłat, a w przypadku kontroli urzędowych kary mogą wynieść do 1 000 000 złotych.

• Zatrzymanie biznesu: taka blokada oznacza brak możliwości kontynuowania legalnej sprzedaży na marketplace’ach.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje towary dotrą do klientów, pełna zgodność z przepisami jest absolutnie niezbędna.

Czym jest EPR i dlaczego sklepy w UE muszą dokonać rejestracji?

EPR (extended producer responsibility) to mechanizm nakazujący sklepom internetowym opłacenie zbiórki i recyklingu paczek w państwie, do którego są wysyłane, co wymaga oficjalnego zgłoszenia w tamtejszym urzędzie.

Wielu początkujących eksporterów zastanawia się, czym jest EPR i jak w praktyce wdrożyć ten system we własnym e-commerce. Mówiąc najprościej: rozszerzona odpowiedzialność producenta sprawia, że to Ty płacisz za to, co klient wyrzuca do śmietnika.

• EPR to obowiązek, pod który podlegają wszystkie sklepy internetowe wysyłające paczki za granicę – także te spoza Unii Europejskiej.

• Prawo to wymaga od sprzedawców, aby finansowali cały cykl życia opakowań i produktów.

• Warto pamiętać, że regulacje te obejmują nie tylko kartony, ale EPR dotyczy również takich kategorii jak elektronika, sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz baterie i akumulatory. (Każda wprowadzana bateria to konieczność odrębnego wpisu).

Aby działać legalnie, musisz zarejestrować się w lokalnych systemach EPR na każdym z rynków, na którym prowadzisz sprzedaż. Konsumenci w krajach UE coraz częściej oczekują ekologicznego podejścia, a unijny system wymusza na firmach pełną transparentność.

Kto musi mieć rejestr BDO i jak spełnić wymogi w Polsce?

Obowiązek rejestracji w polskim systemie BDO (baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) ma każdy e-sklep, który używa kartonów, folii czy taśm do pakowania wysyłanych zamówień.

Zanim zaczniesz martwić się zagranicznymi rynkami, musisz uregulować swoje krajowe obowiązki środowiskowe. Rejestr bdo to absolutna podstawa w Polsce. Jeśli prowadzisz magazyn i zabezpieczasz paczki, to z punktu widzenia prawa należysz do podmiotów, które wprowadzają na rynek nowe opakowania.

Posiadanie aktywnego konta w tym systemie pozwala uniknąć kar od inspektoratów ochrony środowiska. Pamiętaj jednak, że sama rejestracja to za mało. Przedsiębiorca musi na bieżąco ewidencjonować zużycie i co roku raportować swój odzysk do urzędu. Brak numeru może zablokować Twoją działalność już na szczeblu krajowym.

Jak uzyskać numer rejestrowy i uniknąć problemów takich jak EPR na Allegro?

Aby odblokować sprzedaż na platformach, należy wyrobić odpowiedni numer w docelowym państwie, a następnie wkleić go w zakładkach dotyczących zgodności w panelu danego marketplace’u.

Skoro wiesz już, czym jest krajowa baza danych o produktach, czas na krok w stronę eksportu. Zjawiska takie jak wymóg podania numeru EPR na Allegro czy Amazonie stały się codziennością. Platformy te wymagają potwierdzenia, że prowadzisz swoje działania sprzedażowe zgodnie z prawem.

Proces odblokowania konta najczęściej wygląda następująco:

1. Rejestracja: zgłaszasz się do urzędu w kraju docelowym (lub korzystasz z pomocy pośredników).

2. Pozyskanie danych: otrzymujesz unikalny numer epr potwierdzający zgodność w gospodarce odpadami.

3. Aktualizacja konta: musisz wprowadzić numer EPR w systemie platformy sprzedażowej, upewniając się, że przypisanie do odpowiednich państw jest prawidłowe.

Należy działać z wyprzedzeniem. Niektóre platformy zaczęły surowo egzekwować te wymogi już w okolicach takich dat jak 18 sierpnia 2025 roku, a zbliżające się wdrożenie rozporządzenia PPWR (12 sierpnia 2026 r.) sprawi, że zasady te staną się jeszcze bardziej rygorystyczne na terenie Unii Europejskiej.