Zawieszone oferty, blokady konta na marketplace i wymogi UE dla e-commerce: jak sprzedawca ma uzyskać numer EPR i BDO przed 12 sierpnia?
Branża e-commerce rozwija się niezwykle dynamicznie, ale z każdym rokiem sprzedawca internetowy musi sprostać coraz surowszym przepisom. Nowa, unijna regulacja na terenie Unii Europejskiej nakłada na firmy obowiązek skrupulatnego raportowania wprowadzanych materiałów. Jeśli zignorujesz te wymogi, czeka Cię blokada konta lub natychmiastowe blokady ofert na najpopularniejszych portalach.
W tym artykule wyjaśniamy, jak działa system EPR, jak sprawnie przez niego przejść i dlaczego kompleksowe podejście do BDO i EPR w e-commerce to dziś warunek konieczny do prowadzenia legalnej i bezpiecznej sprzedaży online.
Dlaczego platforma internetowa nakłada blokady ofert za brak numeru BDO i EPR?
Platforma sprzedażowa ukrywa oferty, ponieważ prawo UE przenosi na nią odpowiedzialność finansową za nieopłacony odzysk odpadów, jeśli sprzedawca nie posiada aktywnych wpisów środowiskowych.
Gdy przedsiębiorca nie uzupełni swoich danych w panelu, marketplace (np. Amazon, eBay czy Kaufland) ryzykuje, że zostanie pociągnięty do odpowiedzialności za generowany przez niego odpad. Platformy wolą unikać takich kosztów, dlatego wprowadzają mechanizmy obronne:
-
Automatyczne zawieszenia: każdy brak numeru EPR lub brak numeru BDO sprawia, że algorytmy ukrywają listingi na danym rynku.
-
Dotkliwe sankcje: brak rejestracji może skutkować obowiązkiem zapłaty zaległych opłat, a w przypadku kontroli urzędowych kary mogą wynieść do 1 000 000 złotych.
-
Zatrzymanie biznesu: taka blokada oznacza brak możliwości kontynuowania legalnej sprzedaży na marketplace’ach.
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje towary dotrą do klientów, pełna zgodność z przepisami jest absolutnie niezbędna.
Czym jest EPR i dlaczego sklepy w UE muszą dokonać rejestracji?
EPR (extended producer responsibility) to mechanizm nakazujący sklepom internetowym opłacenie zbiórki i recyklingu paczek w państwie, do którego są wysyłane, co wymaga oficjalnego zgłoszenia w tamtejszym urzędzie.
Wielu początkujących eksporterów zastanawia się, czym jest EPR i jak w praktyce wdrożyć ten system we własnym e-commerce. Mówiąc najprościej: rozszerzona odpowiedzialność producenta sprawia, że to Ty płacisz za to, co klient wyrzuca do śmietnika.
-
EPR to obowiązek, pod który podlegają wszystkie sklepy internetowe wysyłające paczki za granicę – także te spoza Unii Europejskiej.
-
Prawo to wymaga od sprzedawców, aby finansowali cały cykl życia opakowań i produktów.
-
Warto pamiętać, że regulacje te obejmują nie tylko kartony, ale EPR dotyczy również takich kategorii jak elektronika, sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz baterie i akumulatory. (Każda wprowadzana bateria to konieczność odrębnego wpisu).
Aby działać legalnie, musisz zarejestrować się w lokalnych systemach EPR na każdym z rynków, na którym prowadzisz sprzedaż. Konsumenci w krajach UE coraz częściej oczekują ekologicznego podejścia, a unijny system wymusza na firmach pełną transparentność.
Kto musi mieć rejestr BDO i jak spełnić wymogi w Polsce?
Obowiązek rejestracji w polskim systemie BDO (baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) ma każdy e-sklep, który używa kartonów, folii czy taśm do pakowania wysyłanych zamówień.
Zanim zaczniesz martwić się zagranicznymi rynkami, musisz uregulować swoje krajowe obowiązki środowiskowe. Rejestr bdo to absolutna podstawa w Polsce. Jeśli prowadzisz magazyn i zabezpieczasz paczki, to z punktu widzenia prawa należysz do podmiotów, które wprowadzają na rynek nowe opakowania.
Posiadanie aktywnego konta w tym systemie pozwala uniknąć kar od inspektoratów ochrony środowiska. Pamiętaj jednak, że sama rejestracja to za mało. Przedsiębiorca musi na bieżąco ewidencjonować zużycie i co roku raportować swój odzysk do urzędu. Brak numeru może zablokować Twoją działalność już na szczeblu krajowym.
Jak uzyskać numer rejestrowy i uniknąć problemów takich jak EPR na Allegro?
Aby odblokować sprzedaż na platformach, należy wyrobić odpowiedni numer w docelowym państwie, a następnie wkleić go w zakładkach dotyczących zgodności w panelu danego marketplace’u.
Skoro wiesz już, czym jest krajowa baza danych o produktach, czas na krok w stronę eksportu. Zjawiska takie jak wymóg podania numeru EPR na Allegro czy Amazonie stały się codziennością. Platformy te wymagają potwierdzenia, że prowadzisz swoje działania sprzedażowe zgodnie z prawem.
Proces odblokowania konta najczęściej wygląda następująco:
-
Rejestracja: zgłaszasz się do urzędu w kraju docelowym (lub korzystasz z pomocy pośredników).
-
Pozyskanie danych: otrzymujesz unikalny numer epr potwierdzający zgodność w gospodarce odpadami.
-
Aktualizacja konta: musisz wprowadzić numer EPR w systemie platformy sprzedażowej, upewniając się, że przypisanie do odpowiednich państw jest prawidłowe.
Należy działać z wyprzedzeniem. Niektóre platformy zaczęły surowo egzekwować te wymogi już w okolicach takich dat jak 18 sierpnia 2025 roku, a zbliżające się wdrożenie rozporządzenia PPWR (12 sierpnia 2026 r.) sprawi, że zasady te staną się jeszcze bardziej rygorystyczne na terenie Unii Europejskiej.
Podsumowanie: najważniejsze kroki dla sprzedawców e-commerce
Rozwiązanie kwestii środowiskowych to fundament przy rozwijaniu swojego biznesu w sieci. Aby zabezpieczyć firmę i zagwarantować sobie ciągłość prowadzenia sprzedaży, upewnij się, że masz odhaczone poniższe punkty:
-
Polska baza: upewnij się, że posiadasz aktywny rejestr w BDO w Polsce i na bieżąco raportujesz zużyte materiały. Twój krajowy numer BDO to podstawa.
-
Zagraniczne rynki: dokonaj rejestracji epr we wszystkich państwach, do których eksportujesz produkty w opakowaniach. Koniecznie zweryfikuj wytyczne i dowiedz się więcej o obowiązkach środowiskowych i EPR w krajach UE, takich jak Polska, Niemcy, Czechy czy Słowacja. Zarejestrować się w lokalnych systemach musisz, zanim wyślesz tam pierwszą paczkę.
-
Aktualizacja platform: koniecznie zaktualizuj panele sprzedawcy na marketplace’ach. Przypisanie numeru do konkretnych rynków weryfikuje Twoją zgodność z przepisami.
-
Wsparcie ekspertów: jeśli dokumentacja Cię przytłacza, sprawdzone organizacje odzysku pomogą Ci przebrnąć przez gąszcz przepisów EPR, dbając o to, by obowiązek rejestracji został spełniony poprawnie.
Podjęcie tych kroków pozwala uniknąć zarówno blokad konta, jak i stresu związanego z kontrolami. Unii Europejskiej muszą słuchać wszyscy sprzedawcy, dlatego wdrożenie tych zasad już teraz to najlepsza inwestycja w bezpieczną sprzedaż.
Jeśli unijne procedury wydają Ci się zbyt skomplikowane i chcesz mieć pewność, że formalności zostaną dopełnione bezbłędnie, skontaktuj się z nami. Nasi eksperci pomogą Ci przejść przez cały proces rejestracji i zadbają o to, by Twoje oferty pozostały aktywne na każdym rynku!
Anita Świtała
Specjalista ds. marketingu
O Autorze:
W Commerion Group zajmuję się marketingiem online i offline, łącząc strategię z działaniem i dbając o to, żeby każdy pomysł przekładał się na realne wyniki. Tworzę lejki marketingowe, które prowadzą odbiorcę od pierwszego kontaktu do decyzji zakupowej. Dbam o jakość i terminowość na każdym etapie prac. Razem z moim teamem odpowiadam za komunikację i content w kanałach digital, nadając marce spójny i wyrazisty głos.
O czym możemy porozmawiać?
- O sposobach na rozwój Twojej sprzedaży
- O zbadaniu potencjału produktów
- O doborze odpowiedniej usługi dla Ciebie
Wyjaśnimy ewentualne pytania.
Jeśli nie jesteśmy w stanie pomóc to otwarcie o tym mówimy.